安科 students cheering

对于俱乐部和组织资源

热衷于创造校园新的学生组织?这里有一些资源入门帮助。

第1步:想法 - 新的学生组织应该是唯一的,故意的。想想你的组织,你会带给COE社会的目标。您将需要一个组织严密的宗旨陈述。

第2步:人 - 你需要有涉及到启动新的组织中至少有五名学生。有三个要求军官职务:总裁,财务总监,教师/职员顾问。决定你想从你的官员喜欢什么,并寻求合适的人。顾问应该有兴趣在该组织的活动,并提供对大学生的政策和流程整体的洞察力和指导。顾问必须是目前全职和校园,使他们可以作为学生的资源。

步骤3:形式 - 填写 新的学生组织形式,利益。你会听到一个更新两周内回来。

第4步:回顾 - 您的兴趣表格将由一个委员会或进行审查,如果需要更多的信息来决定你是否能在这个过程中继续前进。

第5步:完成 - 如果获得批准,你会为你的组织章程,并完成一个组织中的应用。

步骤6:本 - 你会出示您完成组的学生评议委员会,该委员会将最终批准投票。

第7步:批准 - 如果获得批准,现在就可以在校园内预留空间,得到一个电子邮件地址和规划活动。别忘了在需要时按要求填写表格,参加培训。

好处识别:

  • 识别作为一个大学组织
  • 用该学院的名称[按照安科大学准则,请参阅政策部分]
  • 建立一个金融账户与商务办公
  • 能力接受预订。校园活动和会议
  • 要考虑学生评议学生活动费的分配资格
  • 通过电子邮件,张贴,宣传等活动的组织
  • 参与组织公平在秋天
  • 创建/使用组织的电子邮件帐户的能力

学生组织政策:秋天2020

由于covid-19,学生生活办公室已经创造了一系列的政策和程序,所有活跃的学生组织必须遵循秋天2020学期。要了解更多关于这些政策,请查看 临时学生组织政策

本文件包含的具体信息:

  1. 会议
  2. 事件
  3. 经批准的会议/活动空间
  4. Reservations & Posting

学生组织希望主机在校园内的会议或活动,几乎都和人的,必须提交 落在2020事件请求形式 从学生生活办公室的批准。

无党派或外部组织从canvasing,制表,和/或托管的ca888亚洲城校园的事件被禁止。无党派组织可能与我们目前,注册的学生社团共享信息,举办活动等,在校园里的一个工作。 

请查看 平安校园行动  有关与covid-19跨院的政策和程序的更多信息。 

Questions about the 临时学生组织政策 may be directed to Programming & Student Organizations Coordinat要么, Hayley Goddard (hgoddard@coe.edu)。 

学生组织政策

旅游政策

为了管理风险,确保安全,安科有学生组织和团体的COE相关的活动行驶的旅游政策。

点击此处查看差旅政策,并提交差旅申请表格。

公众观看(显示电视,电影)

即使COE是一所私立教育机构,我们需要版权法关于遵守受版权保护的电影和视频的公共收看。的“公开表演”的概念,是中央和版权由法律明确规定。为电影,这表示任何时候一部电影显示某人的家外面,必须适当的许可。

什么是公开表演?

  • 一个随时随地观看电影是在公共空间(一个演讲厅,一个宿舍楼的大堂,会议室,在四外面都被认为是公共空间,即使COE被认为是私人财产。)
  • 如果观看是向公众开放(不管它是举行)
  • If a viewing is open to people outside of a normal circle of friends/acquaintances, no matter w这里 it is held (this would include a student organization hosting a movie night, an RA hosting a flo要么 event, a department hosting a movie with a Q&A)

一般来说,电影,视频或电视节目的观众需要的所有看房具有公共性演出许可证。不需要唯一的一次公开表演权是当一个教练被显示为预定的班级,这是只有该类的成员开放的一部分,在课堂上的薄膜。

我如何获得许可证?

大多数许可证可通过授权公司购买诸如斯旺克动态影像。 COE学生组织或部门可以通过联系获得授权: gabbi麦克马洪,斯旺克运动画面在 gmcmahon@swankmp.com 要么 800.876.5577。支付可以通过发票/支票或信用卡付款。访问 www.swank.com for more information. For smaller films or educational documentaries, licensing can often be obtained directly from the producing company. Check the film's website for more information, or contact Hayley Goddard, Programming & Student Organization Coordinat要么, (hgoddard@coe.edu)或劳拉riskedahl,视听的头,以获取更多信息。如果你有问题,请告诉我们。学生和学生组织应与海莉·戈达德(hgoddard@coe.edu),和教师/人员应联系劳拉riskedahl(lriskedahl@coe.edu)。

Raffles & Gambling

ca888亚洲城不购买游戏许可证。正因为如此,任何形式的赌博上ca888亚洲城财产或涉及大学功能被禁止,包括抽奖。赌博被定义为玩游戏的金钱或财产或以其他方式下注在一个不确定的结果。发现学生对参与赌博活动是受相关政策规定大学的纪律处分。

食品服务/餐饮

在ca888亚洲城主办的活动,应该使用索迪斯的餐饮任何食物或饮料的需求。 关于餐饮的信息可以在这里找到.

合同

Students are not allowed to sign contracts on behalf of 安科 College. If your student organization is planning on hosting an event for which a contract is required (for renting equipment, hosting a speaker, booking a vendor, etc.) please contact Hayley Goddard, Programming & Student Organization Coordinat要么, (hgoddard@coe.edu)。

政治活动政策

COE学院致力于为学生提供的教育环境,从而促进在一个民主社会的思想和行动,参与的公民,重要的这些习惯。这是一个自由教育的目标,即不能没有维护我们的大学社区内自由而开放的探究满足的目标。作为一个学术共同体,我们也寻求有我们在政治表达参与是公民和周到的形式。作为一个免税实体,ca888亚洲城是经联邦法律参与或试图影响活动的任何选举产生的职务或投票建议禁止。以下政策试图同时提供学院社区,它的教师,职员和学生指导的成员在符合他们的政治活动,这些考虑平衡自由表达,文明和联邦选举法的这些竞争因素。

点击这里访问的政治活动政策


其他资源

校园设施预订信息

广告在校园

海报 - 所有拷贝服务可以通过打印中心来完成,位于计纪念联盟旁边收发室。标准海报,以及超大的副本,彩色复印,贴合等可以在那里完成。学生组织与商务办公的帐户可以在打印中心充电到他们的帐户。现金也被接受。

学生活动日历 -  月度规模大,每周的活动日程可以由学生组织,就是想有张贴公开他们的事件信息被使用。如果组有意递交的事件,他们可以请求 这里

政策发布

Any poster, sign or informational material posted on public bulletin boards must be approved by the campus information staff for posting. Approved postings will receive a stamp. Contact information for the sponsoring organization must be listed on the posting. Individuals/groups posting materials inappropriately may receive a fine at the discretion of the 方向 & 事件 Coordinator and/or the Programming & Student Organizations Coordinat要么.

  • 参赛作品都必须做出整齐,清晰。这是达规工会工作人员的自由裁量权。
  • 海报,标志或信息材料可以被放置在宿舍受到学生宿舍人员的批准。在教学楼,海报必须在公告栏公布。
  • 过时(事件已经过去或发布日期3个星期)或不适当地张贴的材料将被计工会工作人员被移除。然而,预计发布的材料将取下来时,事件已经结束的组织。
  • 大型海报可能会显示在计工会窗户,只有通过校园信息化工作人员适当的保留。的计窗口预约只可两周同时进行。

不与COE医学院附属活动海报只可计纪念联合发布的标记指定公告牌“校园信息”和“什么是在社区开展的活动。”对于不与专附属活动海报不能在教学楼或宿舍张贴。

海报房间 - 提供了在海报室学生使用,位于计纪念联合收发室德克萨斯州附近的标记和纸。这些材料可以被所有的学生使用,特别是制造大型海报显示在计窗口。窗口可以保留通过两周的校园信息每次只能学生组织使用。

粉化 - 在校园内人行道粉化,必须通过校园生活的导演预先批准,除了酒吧,这是一个划开粉化区后面的天井。

建表外的“U” -  组可以通过电子邮件保留在U的表外 reservations@coe.edu。基通常使用这些表由吃饭时说话的学生做广告的事件。表必须提前预留,有时很有限。如果没有表出来,看到校园信息解锁储藏室。表将被设置,并通过该组取下来。